Varttunet-oppimateriaali - Sähköposti [ Enter ry ]

Sähköposti

Sähköposti nopeuttaa kirjeen kulkua maapallon ääreltä toiselle. Se toimii Internetin välityksellä. Lähettämiseen et tarvitse omaa konetta, vaan voit käyttää esimerkiksi kirjastojen ja nettikahviloiden laitteita.

Postia voit lähettää toisille sähköpostiosoitteen omistajille tai vaikkapa itsellesi matkoilta. Vastaanottajia voi olla useampiakin. Sanomat voivat olla tekstejä, kirjeitä, kuvia, kortteja ja ääniviestejä. Voit myös liittää sanomaan Word-ohjelmalla kirjoitetun liitteen.

Postin lähettäminen on riippumaton ajasta. Sanomat ikään kuin talletetaan "postitoimistoon", josta sitten vastaanottaja voi "noutaa" ja lukea ne.

Sähköpostiosoite

Kun olet hankkinut omaan tietokoneeseesi Internet-yhteyden, niin olet saanut myös henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Nämä on syötetty laitteeseesi asennuksen yhteydessä. Olet saanut myös sähköpostiosoitteesi, joka muodostuu nimestäsi ja palveluntarjoajasta sekä Suomen maatunnuksesta fi. Esim. etunimi.sukunimi@pp.inet.fi. Nimen tilalla voi olla muunkinlaisia yhdistelmiä. Huomaa, että kirjaimia ä ja ö eikä välilyöntejä voi käyttää.

Voit myös hankkia sähköpostiosoitteen jonkin muun kuin oman palveluntarjoajasi kautta. Tarjoajia on useita ja sähköpostin hoitaminen onnistuu näiden avulla melkeinpä missä maailman kolkassa hyvänsä. Liittyminen tapahtuu ko. palveluntarjoajan kotisivun kautta. Sieltä pääset valitsemaan itsellesi osoitteen ja salasanan.

Sähköpostin lähettäminen

Napsauttaessasi "Posti"-painiketta tai vastaavaa kuvaketta avautuu tietokoneestasi aloitussivu, jonka muoto vaihtelee eri palvelimilla, mutta periaate on sama kaikilla: napsauttamalla "Uusi viesti" (New Message) -painiketta aukeaa seuraava sivu:

Kirjoita vastaanottajan (To) kohdalle saajan sähköpostiosoite. Osoite sisältää aina @ -merkin, jolla on monta lempinimeä: miukumauku, kissanhäntä, at. At lienee nykyisin suosituin. Ole tarkkana osoitetta kirjoittaessasi, sillä siinä ei saa olla välilyöntejä. Jos haluat vastata saamaasi kirjeeseen, voit napsauttaa painiketta "Vastaa lähettäjälle", jolloin osoite automaattisesti tulee paikalleen.

Täytä kohta kopio (Copy), mikäli haluat jonkun toisen saavan tämän viestin tiedoksi.

Kirjeelle on aina annettava jokin aihe (Subject). Se helpottaa viestin lukijaa hänen avatessaan postia.

Sitten vain kirjettä kirjoittamaan. Apunasi käytät jo oppimaasi Word-ohjelmaa.

Kirje lähtee, kun napsautat Lähetä (Send) -painiketta

Postin lukeminen

Avattuasi sähköpostisivun napsauta kohtaa Saapuneet. Eteesi avautuu luettelo aikaisemmin saapuneista viesteistä ja jos Internet-yhteytesi on jo auki, saat ilmoituksen uusista viesteistä, kun napsautat "Lähetä ja vastaanota" -kohtaa. Uudet näkyvät luettelossa tummempina. Viesti avautuu, kun napsautat valitsemaasi viestiä.

Jos viestisi sisältää liitteen, siitä on merkkinä "klemmarin kuva". Tätä napsauttamalla saat esille liitteen, joka voi olla tekstiä tai kuva. Kuvan aukaisemisessa voi joskus olla vaikeuksia riippuen sen lähettämistavasta tai käyttämäsi laitteen ominaisuuksista.

Osoitekirja

Sähköpostin käyttöä helpottaa osoitekirja (Address Book). Siihen voit tallentaa valmiiksi joukon sähköpostiosoitteita, joista voit valitsemasi napsauttamalla siirtää suoraan osoitekenttään kohtaan vastaanottaja.

Osoitekirjaa voit täydentää napsauttamalla "Uusi (New Contact) -painiketta, jolloin saat esille lomakkeen ja täytät siihen halutut tiedot. Kohtaan Lisää uusi (Add New) tulee kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Painikkeella Lisää (Add) osoite siirtyy listaan.
Jos halut poistaa osoitteen, napsauta nimeä ja paina Poista (Delete) -painiketta.

Lisätietoja

Jos et omista omaa konetta, voit hoitaa sähköpostisi kirjastoissa, nettikahviloissa, ystävien luona jne. Myös omalla laitteellasi voit käyttää muita tarjoajia. Esimerkkeinä mainittakoon:
suomenkielisiä: www.luukku.com, www.nic.fi; englanninkielisiä: www.hotmail.com

Avattuasi Internetissä näiden kotisivut saat eteesi ilmoittautumislomakkeen. Niissä on usein merkitty kohdat, jotka on ehdottomasti täytettävä, jotta saisit osoitteesi ja salasanasi. Nämä sinun on sitten muistettava lähettäessäsi ja lukiessasi postiasi, oletpa sitten missä päin maailmaa hyvänsä.

Älä avaa sähköpostin liitteitä, joiden lähettäjää et tunne. Niistä voi tunkeutua virus koneeseesi.