Varttunet-oppimateriaali - TEKSTINKÄSITTELY

Tekstin muotoilu

Tekstin kirjoittaminen

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat tuoneet kirjoittajille huomattavan helpotuksen perinteiseen puurtamiseen eli tekstin kirjoittamiseen, korjaamiseen ja muokkaamiseen. Ennen lauseet oli mietittävä valmiiksi, koska jälkeenpäin korjaaminen oli vaikeata. Nyt voit heti aloittaa kirjoittamisen. Jos lause tai ajatus ei miellytä, niin pyyhkäise pois ja kirjoita uusi tilalle, sillä tekstinkäsittelyohjelmalla voit helposti poistaa, lisätä ja muokata tekstiä, ilman että tekstiä tarvitsee kokonaan kirjoittaa alusta alkaen, mahdollisuuksia on paljon.

Mitä kirjoittaisit? Onko se kirje ystävälle vai haluaisitko ehkä tallettaa hyviä reseptejä? Tekisitkö muistilistan ystävien nimistä ja osoitteista? Ehkä mielessäsi on jokin muisto lapsuuden lämpimistä kesäpäivistä tai sota-ajan korttipelistä. Vanha valokuva tuo mieleen mummon ja vaarin. Kirjoita muistoja talteen tai pidä päiväkirjaa nykypäivien tapahtumista.

Kun käynnistät Wordin, niin sinulle avautuu tyhjä asiakirjaikkuna. Tyhjään tilaan, työskentelyalueelle kirjoitat ja muotoilet haluamasi tekstin. Sinun ei tarvitse huolehtia rivinvaihdosta, ohjelma tekee sen automaattisesti. Otsikon ja kappaleen lopussa painetaan Enteriä. Tekstinkäsittelyn pääsääntö: Kirjoita ensin, muotoile sitten.

Tekstin valinta

Kun haluat muotoilla tekstiä, alue on ensin valittava

Valitse ensin muotoiltava alue hiirellä maalaamalla. Se voi olla sana, lause, kappale tai koko asiakirja. Siirrä hiiren osoitin sen kirjaimen eteen, josta haluat aloittaa alueen valinnan. Paina hiiren painike alas, pidä se alhaalla ja vedä osoitin alueen viimeisen kirjaimen oikealle puolelle. Vapauta hiiren painike vasta sitten. Jos haluat peruuttaa valinnan, napsauta kerran jotain tyhjää kohtaa asiakirjaikkunassa.

Jos kirjaimen tai yksittäisen sanan valinta tuntuu vaikealta hiirellä, kokeile valintaa nuolinäppäinten avulla.

Merkin maalaus = vaihto + vaakanuoli

Sanan maalaus = Ctrl + vaihto + vaakanuoli

Koko tekstin maalaus = Ctrl + A

Tekstin muotoilu

Mitä muotoilu tarkoittaa? Valitse kirjasintyyppi eli fontti. Valitse fontin koko ja fontin korostus, mikä tarkoittaa, että kirjain on tavallinen, lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu tai niiden yhdistelmä. Voit muotoilla myös otsikot ja kokonaiset kappaleetkin.

Valitse muotoilutyökaluriviltä uusi fontti ja koko nuolipainikkeiden avulla. Tavallisessa perustekstissä käytetään kokoa 10 tai 12. Otsikoissa käytetään kokoa 14 tai 16.

Muotoilutyökalurivin painikkeilla voit korostaa tekstiä. Paina haluttua muotoilupainiketta. B lihavoi, I kursivoi ja U alleviivaa. Painikkeen saa pois päältä napsauttamalla painiketta uudelleen.

Kumoa

Jos et ole tulokseen tyytyväinen, peruuta valinta Kumoa- painikkeella: kaareva nuoli vasemmalle. Voit kumota useampia kertoja peräkkäin.

Peruutetut muutokset saat uudelleen näkyviin napsauttamalle Tee uudelleen -painiketta: kaareva nuoli oikealle.

Lisää vaihtoehtoja ja tehosteita muotoiluun saat, kun menet Muotoilu-valikon kohtaan Fontti. Esiin tulleessa ikkunassa voit katsella, miltä erilaiset vaihtoehdot näyttävät.

Tekstin tasaus

Muotoilutyökaluriviltä löytyvät tekstin tasaamiseen käytettävät pikapainikkeet. Näistä painikkeista on aina yksi valittuna. Napsauttamalla jotain toista painiketta valinta muuttuu.

Vasemman reunan tasaus on Wordissa oletusasetuksena

Keskitys sopii otsikoihin ja vapaamuotoisiin teksteihin

Oikean reunan tasaus

Molempien reunojen tasaus

Minkä tasauksen valitsetkin, periaate on sama:

Napsauta hiirellä jotain kohtaa siinä kappaleessa, johon haluat tasauksen tai valitse alue.

Paina valitsemaasi Tasaus-painiketta.

Jos haluat tasauksen koko tekstiin

Mene Muokkaa-valikon kohtaan Valitse kaikki tai käytä näppäinkomentoa Ctrl+A. Nyt koko teksti on valittuna.

Paina valitsemaasi Tasaus-painiketta

Myös riviväliä voi muuttaa

Vie kohdistin johonkin kappaleeseen tai valitse alue ja mene Muotoile-valikon kohtaan Kappale.

Esiin tulleesta ikkunasta valitse Riviväli-kohdasta joko 1 tai 1,5 tai 2.