Varttunet-oppimateriaali - TEKSTINKÄSITTELY [ Enter ry ]

Word-tekstinkäsittelyohjelman käynnistys

Näytöllä on avoinna Windowsin työpöytä. Vasemmassa alanurkassa on Käynnistä-painike, napsauta sitä hiirellä.

Siirrä hiirellä kohdistin kohtaan Ohjelmat. Näytölle tulee lista käytössä olevista ohjelmista.

Siirrä hiirellä kohdistin Ohjelma-valikon Word-kohdan päälle ja napsauta kerran hiirellä. Nyt Word käynnistyy ja näytölle ilmestyy Word-ikkuna.

Jos työpöydällä on Wordin pikakuvake, voit käynnistää Wordin myös kaksoisnapsauttamalla kuvaketta hiirellä. Tai napsauta kerran ja paina Enter.

Asiakirjan sulkeminen

Kun asiakirja on tallennettu ja haluat lopettaa, niin mene Tiedosto-valikon kohtaan Sulje tai napsauta asiakirjaikkunan sulkemispainiketta. Word-ohjelman ikkuna jää avoimeksi ja voit avata uuden asiakirjan tai sulkea ohjelman.

Ohjelman lopetus ja tallennus lopetuksen yhteydessä

Mene Tiedosto-valikon kohtaan Lopeta tai napsauta otsikkorivin sulkemispainiketta.
Jos asiakirjaan on tehty muutoksia, Word kysyy haluatko tallentaa muutokset ennen ohjelman sulkemista. Valitse jokin vaihtoehdoista Kyllä, Ei tai Peruuta.

Word- ikkunaan tutustuminen

Wordin ikkunassa on yläreunassa neljä riviä. Tutustu niihin tarkemmin.

Otsikkorivillä on ohjelman nimi ja oikeassa ylänurkassa ovat ikkunan ohjauspainikkeet.

Valikkoriviltä voit valita erilaisia komentoja. Se on kaikissa Windows-ohjelmissa oleva komentojen antamisen perusväline. Napsauta hiirellä otsikkoa ja esiin tulleesta valikosta valitse haluamasi toiminto hiirellä napsauttamalla.

Vakio- ja muotoilutyökalurivit sisältävät painikkeita Wordin tavallisimpia toimintoja varten. Wordissa on useita valmiita työkalurivejä. Tässä kuvassa ovat esillä normaalistikin näkyvät Vakio- ja muotoilutyökalurivit. Lisää työkalurivejä saat näytölle kun menet Näytä-valikon kohtaan Työkalurivit ja napsautat haluamaasi otsikkoa. Työkalurivien painikkeiden käyttöä opettelemme myöhemmin.

Keskellä on tyhjä Asiakirja-ikkuna, johon kirjoitat ja muotoilet haluamasi tekstin. Ikkunan otsikkorivillä on näkyvissä asiakirjan nimi ja oikeassa ylänurkassa ikkunan ohjauspainikkeet.

Tekstikohdistin on Wordin ikkunassa näkyvä vilkkuva pystyviiva eli kohdistin. Se kertoo käyttäjälle, mihin seuraava kirjoitettava merkki tulee.

Hiiren sijainnin osoitin näkyy ikkunassa. Se on tekstialueella I-palkin, muualla nuolen muotoinen.

Tehtäväpalkki on ikkunan alareunassa. Siinä näkyvät avoinna olevat ohjelmat. Käynnistä-painikkeen avulla voit avata tarvitsemasi ohjelman.

Vierityspalkit näkyvät ikkunan oikeassa reunassa ja alaosassa. Niiden avulla pääset liikkumaan asiakirjassa paikasta toiseen. Kun haluat nähdä jonkin toisen kohdan asiakirjassa, napsauta palkin päissä olevia vieritysnuolia tai osoita hiirellä vierityslaatikkoa, paina hiiren painike alas ja vedä hiirellä laatikkoa haluttuun suuntaan.

Viivaimen sisennyskolmioiden ja sisennysneliön avulla voit muuttaa kappaleen reunuksia ja sisennystapaa sekä asettaa, siirtää ja poistaa sarkaimia.

Tulostaminen

Voit tulostaa tekstisi paperille. Tulostamisen voit käynnistää nopeasti työkaluriviltä pikapainikkeella, jos teksti kelpaa sellaisenaan. Tällöin asiakirjan kaikki sivut tulostuvat yhtenä kopiona.
Jos sen sijaan haluat tekstistä useampia kopioita tai tulostat vain määrättyjä sivuja, niin valitse Tiedosto/Tulosta. Sinulle avautuu alla oleva valikko
Jos haluat useita kopioita, kirjoita haluamasi määrä Kopioiden määrä -ruutuun tai napsauta sen nuolipainikkeita, kunnes kopioiden määrä on sopiva.

Voit valita haluatko tulostaa kaikki sivut tai nykyisen sivun. Jos haluat tulostaa vain määrättyjä sivuja, noudata Sivut-kohdan ohjeita. Lisää valintamahdollisuuksia saat Asetukset-, Ominaisuudet, Tulostusvalinta- ja Tulosta- ruuduista. Tutustu näihin mahdollisuuksiin.

Napsauttamalla OK-painiketta hyväksyt määritykset.