Ordna en publikvisning för att följa med Enters distansföreläsning

30.8.2024

Enter ry ordnar många IT-relaterade informationsinslag och föreläsningar på distans, vanligtvis via Zoom. 

Information om föreläsningarna finns i Enters evenemangskalender på hemsidan. Anmälan till en föreläsning görs via evenemangsannonsen.

Enters föreläsningar är riktade till seniorer. Vissa är öppna för alla medan andra är endast tillgängliga för föreningens medlemmar.

Distansföreläsningar kan visas för en publik i fysiska visningsrum vid olika sammankomster

Deltagarna kan vara främmande för varandra, då är visningsrummet exempelvis på ett bibliotek eller servicecenter. I dessa fall marknadsförs visningsrummet som öppet för alla.

Deltagarna kan också känna varandra: visningsrummet kan ordnas i den egna föreningen, i en hobbygrupp eller för boende på ett servicehus.

Bild: Karri Anttila

Exempel på situationer när ett visningsrum kan vara till nytta:

  • Deltagaren har inte den utrustning eller kunskap som behövs för att delta i distansföreläsningen hemma.
  • Deltagaren vill följa med distansföreläsningen och sedan diskutera ämnet tillsammans med andra.
  • Föreläsaren kan inte själv komma på plats.

Instruktioner för att anordna ett visningsrum:

  • Arrangören (t.ex. ett bibliotek) bör ha en dator som kan ansluta till Zoom och som är kopplad till en större skärm eller projektor. Externa högtalare behövs också. Internetanslutningen måste vara bra.
  • Enter anordnar sina distansföreläsningar på Zoom, och instruktioner för dess användning finns på Enters hemsida (på finska).
  • Det är bra att arrangören genomför ett separat tekniskt Zoom-test tillsammans med Enter i god tid före tillfället. (Observera! Visningsrum som genomförs i samarbete med andra aktörer kan exempelvis ordnas på Teams. Vilket program som används framgår ur evenemangskalendern.)
  • Marknadsföringen av evenemanget sker i samarbete. Meddela därför Enter om du ordnar ett visningsrum som är öppet för alla. - Marknadsföringsmaterial för ändamålet kan begäras från Enter!

Arrangören för visningsrummet ansvarar för att det finns en ansvarig person (host) på plats, som ser till att allt fungerar och som vägleder publiken på plats till visningsrummet.

  • Enter öppnar Zoom-anslutningen i god tid (ca 30 minuter innan föreläsningen börjar), så att arrangören kan testa att ljud och bild fungerar i visningsrummet.
  • På Zoom är det bra att välja Speaker view eller alternativt minimera alla deltagares videobilder helt och hållet. Arrangören av visningsrummet, liksom andra Zoom-deltagare, håller mikrofonen avstängd under föreläsningen.

Den ansvariga personen (host) spelar en stor roll för att möjliggöra interaktion under evenemanget

Alternativ för interaktion mellan Zoom och visningsrummet:

  • Evenemanget är enkelriktat: publiken tittar på Zoom-sändningen och tittarna har ingen interaktions-/feedbackkanal.
  • Om publiken har möjlighet att ställa frågor samlar visningsrummets host in frågorna och ställer dem i Zoom genom att be om ordet eller skriva frågorna i chatten. Hosten avgör själv hur kommentarerna samlas in.
Bild: Seppo Viljanen
  • För statistikens skull är det viktigt att den ansvariga personen i visningsrummet meddelar Enter hur många som var närvarande. Detta kan göras under evenemanget, exempelvis i Zoom-chatten, eller genom att skicka informationen via e-post efter föreläsningen.

Fråga Enters personal om mer information om du vill ordna ett visningsrum!

Publicerad tidigare på Ikinörtti-bloggen.