Tietoiskukatsomon järjestäminen Enterin etätietoiskun seuraamiseksi
27.8.2024
Teksti on julkaistu alunperin Ikinörtti-blogissa 30.11.2021.
Enter ry järjestää paljon tietotekniikka-aiheisia tietoiskuja etäyhteydellä, yleensä Zoom-ohjelman välityksellä.
Tietoa tietoiskuista löytyy Enterin kotisivujen tapahtumakalenterista. Tietoiskuun ilmoittautuminen tapahtuu tapahtumailmoituksen kautta.
Enterin tietoiskut ovat senioreille suunnattuja. Osa niistä on kaikille avoimia ja osa vain Enterin jäsenistön katsottavissa.
Etätietoiskuja voi esittää yleisölle fyysisissä katsomoissa erilaisissa kokoontumisissa
Osallistujat voivat olla toisilleen vieraita, eli katsomo voi sijaita esim. kirjastossa tai palvelukeskuksessa. Tietoiskun katsomotilaisuutta markkinoidaan tällöin kaikille avoimena.
Osallistujat voivat olla myös keskenään tuttuja: katsomon voi pitää omassa yhdistyksessä, harrasteryhmässä tai vaikkapa palvelutalon väelle.
.jpg)
Esimerkkejä tilanteista, jolloin katsomosta on iloa:
- osallistujalla ei ole kotona tarvittavia laitteita tai osaamista etätietoiskuun osallistumiseksi
- osallistuja haluaa seurata etätietoiskua ja keskustella aiheesta porukalla
- tietoiskun pitäjä ei pääse itse paikan päälle
Ohjeet katsomon toteuttamiseksi:
- Katsomon järjestäjällä (esim. kirjasto) tulee olla tietokone, jolla saa yhteyden Zoomiin ja joka kytketään isompaan näyttöön tai videotykkiin. Ulkoiset kaiuttimet ovat tarpeen. Nettiyhteyden tulee olla hyvä.
- Enter järjestää etätietoiskunsa Zoomissa, ohjeistusta sen käyttöön löytyy Enterin kotisivuilta.
- Katsomon järjestäjän on hyvä tehdä Enterin kanssa erillinen tekninen Zoom-testaus hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. (Huom! Muiden toimijoiden kanssa yhteistyössä toteutetut tietoiskut saatetaan järjestää esim. Teamsissa. Kulloinkin käytettävä ohjelma ilmenee tapahtumakalenterista.)
- Tilaisuuden markkinointi hoidetaan yhteistyössä. Ilmoitathan siis Enterille, mikäli järjestät kaikille avoimen katsomon. - Markkinointimateriaalia saat pyydettäessä Enteriltä!
- Katsomon järjestäjä huolehtii, että paikan päällä on vastuuhenkilö (host), joka katsoo yhteydet kuntoon ja ohjaa paikan päällä olevan yleisön katsomoon.
- Tietoiskupäivänä Enter avaa Zoom-yhteyden ajoissa (noin 30 min ennen), jolloin katsomon järjestäjä pääsee vielä testaamaan, että äänet ja kuvayhteys toimivat.
- Zoomissa kannattaa valita Speaker view tai vaihtoehtoisesti pienentää kaikkien Zoomissa olevien videokuvat kokonaan. Katsomon järjestäjä, kuten muutkin Zoom-osallistujat, pitää mikrofonin pääosin suljettuna.
Vastuuhenkilö (host) on suuressa roolissa tilaisuuden vuorovaikutuksen mahdollistajana
Vaihtoehtoja vuorovaikutuksen toteutumiseen Zoomin ja katsomon välillä:
- Tilaisuus on yksisuuntainen: katsomosta katsotaan Zoom-lähetystä, eikä katsojilla ole vuorovaikutus-/palautekanavaa.
- Jos yleisöllä on mahdollisuus esittää kysymyksiä, katsomon host kerää kysymykset ja esittää ne Zoomissa pyytämällä puheenvuoroa tai kirjoittamalla kysymykset chattiin. Host ratkaisee itse, miten kerää kommentit.
- Tilastointia varten on tärkeää, että katsomon vastuuhenkilö ilmoittaa Enterille tiedon siitä, paljonko väkeä katsomossa oli paikalla. Tämän voi tehdä tilaisuuden aikana esim. Zoomin chatissa tai lähettää tiedon sähköpostitse tietoiskun jälkeen.
Voit kysyä lisää tietoiskukatsomon järjestämisestä Enterin toimistolta.
Toivotamme erilaiset katsomot lämpimästi tervetulleiksi tietoiskuihimme!
.jpg)
Teksti on julkaistu alunperin Ikinörtti-blogissa 30.11.2021.
Kirjoittaja: Enter ry:n Hybridityöryhmä
Etätietoiskuja syksyllä 2024
- tis 10.9 kl. 14-15.30 Apparaternas bäst före datum
- ke 11.9. klo 13:30-15 Mitä tekoäly on ja mitä se ei ole?
- ti 24.9. klo 14-15:30 Itä-Uudenmaan digitaaliset sosiaali- ja hyvinvointipalvelut
(ordnas tvåspråkigt)- ons 16.10 kl. 13:30–15 Tillgänglighetsbiblioteket Celia
- ke 23.10. klo 13:30–15 Tunnista nettihuijaus